في بيئة العمل المتسارعة اليوم، يجد الموظفون الإداريون أنفسهم في مواجهة عدة مهام في وقت واحد — الرد على البريد الإلكتروني، تنسيق الاجتماعات، إدارة الوثائق، ودعم الفرق. ومن دون إدارة فعالة للوقت وتحديد الأولويات، قد يشعر حتى أكثر الموظفين كفاءة بالإرهاق.

إدارة الوقت لا تعني الانشغال، بل الفعالية. وهذا يشمل التمييز بين المهام العاجلة والمهمة، وتحديد مواعيد واقعية، واستخدام الأدوات الرقمية بحكمة، ومعرفة متى يجب قول “لا”.

من أبرز التحديات هو التنقل المستمر بين المهام، مما يقلل من الإنتاجية. الحل يكمن في تجميع المهام المتشابهة، وتخصيص فترات زمنية محددة، وتقليل المشتتات.

كما أن مواءمة المهام مع أهداف المؤسسة أمر أساسي. الموظف الإداري الذي يعرف ما يهم فريقه وإدارته يمكنه اتخاذ قرارات أفضل بشأن أين يركز جهده.

نصيحة أساسية: تحكم في وقتك قبل أن يتحكم هو بك.