logo

انجليزي

انجليزي

course

مهارات تنظيم المعارض والمؤتمرات

لماذا يجب الحضور؟

عقد المؤتمرات والمعارض الدولية ذات الطابع الرسمي وإجراءات وترتيبات عديدة الجانب المراسمي فيها بالغ الأهمية بدءاً من توجيه الدعوة وإعداد جدول أعمال المؤتمر وأستضافة الوفود وترتيب قاعات المؤتمرات وإدارة المؤتمر ولجانه وخدماته المختلفة وتأمين الوفود وتيسير مشاركتهم وتفادي التعقيدات السياسية أو البروتوكولية التي قد تضر بالمؤتمر ونتائجه.

نظرة عامة

محتوى الدورة

الجدول والرسوم

المنهجية

محاضرات تفاعلية:

لعرض المفاهيم الأساسية والتخطيط المبدئي للفعاليات

شرح مراحل التنظيم من البداية حتى التقييم الختامي

ورش عمل تطبيقية:

إعداد خطة تنظيم مؤتمر أو معرض من الصفر

تقسيم المشاركين إلى فرق لتنفيذ مهام محددة (التسجيل، الاستقبال، الدعوات..).

دراسات حالة واقعية:

تحليل نماذج من معارض ومؤتمرات ناجحة أو بها ثغرات تنظيمية

مناقشة التحديات وكيفية معالجتها

محاكاة حية (Simulation):

تجربة عملية لكيفية استقبال الضيوف، إدارة جدول الجلسات، التعامل مع الطوارئ

تقييم وتغذية راجعة:

مراجعة أداء الفرق في التمارين العملية

تقديم ملاحظات لتحسين مهارات التخطيط والتنظيم والتواصل

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية عن المؤتمرات وتدريبهم على المهارات المختلفة لإعداد وتخطيط وتنفيذ والمؤتمرات وتنمية مهاراتهم فيما يتعلق بمتطلبات العمل فى مجال الفعاليات والمؤتمرات،التخطيط والتحضير للمؤتمرات بطريقة مهنية

تنظيم المهام المختلفة في الفعاليات والمؤتمرات

ضبط ومراقبة جميع النشاطات العلمية والاجتماعية في الفعاليات والمؤتمرات

تحضير الموازنة التقديرية للمؤتمر أو المعرض

الفئات المستهدفة

جميع موظفين الراغبين بالإلمام بعملية تنظيم الفعاليات بكافة أنواعها.

الكفاءات المستهدفة

التخطيط

التنظيم

التوجية

المراسم

البروتوكول

هل لديك سؤال؟

Larimar will help you find what you are looking for