إدارة العقود لا تعني فقط توقيع الاتفاقيات، بل ضمان تنفيذ كل طرف لما تم الاتفاق عليه، في الوقت المحدد، وضمن نطاق العمل المحدد. الإدارة الضعيفة للعقود قد تؤدي إلى تأخيرات، ونزاعات قانونية، وخسائر مالية.

تبدأ إدارة العقود الفعالة من صياغة اتفاقيات واضحة ودقيقة. يجب أن يحدد العقد الأدوار، والمسؤوليات، والمخرجات، والجداول الزمنية، وشروط الدفع، والغرامات، وبنود الانسحاب.

لكن الدور لا ينتهي عند التوقيع. يجب على مدير العقود متابعة الأداء، والتأكد من الالتزام، والتعامل مع التغييرات، والتواصل مع جميع الأطراف طوال دورة حياة العقد.

تلعب التكنولوجيا دورًا متزايدًا، حيث توفر برامج إدارة العقود أدوات للتحكم في الإصدارات، والتنبيهات، وتوثيق العمليات بشكل تلقائي.

في النهاية، تضمن إدارة العقود الجيدة الشفافية، وتقلل من المخاطر، وتقوّي العلاقات التجارية.

الخلاصة: العقد القوي هو نقطة البداية — لكن الإدارة الذكية هي التي تُفعّله على أرض الواقع.