مهارات تيسير الاجتماعات

الأهداف

التعرف على مفهوم الاجتماعات وطرق تنظيمها

الإلمام بأنواع الاجتماعات والمراحل الرئيسية لعملية إدارة وتنظيم وتنسيقها

الإلمام بالدور التنسيقي قبل وأثناء انعقاد الإجتماعات

إدارة وتنظيم الوقت ودوره في مراحل تنظيم وعقد الاجتماعات

معرفة كيفية صياغة القرارات والتوصيات الصادرة عن اللجان والاجتماعات الفعالة

القدرة على استخدام أنظمة الحاسب الآلى والوسائل الحديثة فى إعداد وعرض تقارير اللجان ومحاضر الإجتماعات

المنهجية

يحتوي هذا البرنامج، على تطبيقات عملية مخصصة لتطبيق المهارات، تمكن كل مشترك من عقد ورشة مصغرة، يطبق فيها كل ما تعلمه من مهارات التيسير (من الافتتاح إلى الاختتام)، ويحصل على ملاحظات المدرب التي تهدف إلى تعزيز النقاط الجيدة، ومعالجة النقاط التي تحتاج إلى تحسين في أداء المُيسر الجديد.

الفئات المستهدفة

هذه الدورة هي دورة أساسية للمديرين الذين يجب عليهم تسهيل النتائج في الاجتماعات، أو فرق العمل أو فرق المشروع، أو المديرين الذين لديهم مجموعات تحت توجيههم، وكذلك المديرين الذين يعملون كمستشارين داخليين.

الكفاءات المستهدفة

منهجيةS.M.A.R.T والتي تتكون من عشرة مبادئ أساسية للتيسير وقيادة الاجتماعات

السيطرة على الاجتماعات وورش العمل وتضمن وجود اتفاق في الآراء بين الحضور.

تحفيز الحضور في الاجتماعات وورش العمل وترف من طاقتهم ورغبتهم في المشاركة وتنفيذ القرارات المتخذة

التغلب على الأجواء السلبية داخل الاجتماعات وورش العمل

التحضير للاجتماعات أو ورش العمل بالشكل الصحيح

كيف تبدأ الاجتماعات أو ورش العمل بشكل فعال وكيف تنهيها بالشكل الصحيح

الحفاظ على تركيز الحضور أثناء الاجتماعات أو ورش العمل وتتغلب على تشتت التركيز